Call us now:
Mengubah author di Word merupakan langkah penting untuk menjaga kerahasiaan identitas pembuat dokumen, terutama saat bekerja sama dalam tim atau mengirim file ke pihak eksternal. Banyak pengguna belum mengetahui bahwa fitur ini tersembunyi di dalam pengaturan dokumen, padahal prosesnya sangat sederhana. Artikel ini akan memandu Anda melalui berbagai metode, mulai dari cara manual hingga otomatis, sehingga Anda bisa menguasainya dengan cepat.
Mengapa Anda Perlu Mengubah Author di Word?
Author atau nama penulis yang tercantum di dalam properti dokumen sering kali menjadi informasi sensitif yang tidak ingin dibagikan. Ketika Anda mengirimkan berkas untuk keperluan kerja atau publikasi, nama asli mungkin saja muncul secara otomatis dan tidak Anda sadari.
Selain itu, mengubah author juga berguna saat Anda membuat dokumen atas nama orang lain, misalnya laporan resmi atau surat tugas. Dengan mengatur identitas ini, Anda bisa memastikan bahwa dokumen terlihat profesional dan sesuai dengan kebutuhan.
Proses ini juga berkaitan erat dengan kebiasaan mengelola file, seperti saat Anda mengubah PDF ke Word untuk diedit lebih lanjut. Namun, fokus utama kita kali ini adalah bagaimana mengatur identitas penulis di dalam aplikasi Microsoft Word itu sendiri.
Cara Mengubah Author di Word Melalui Menu Info
Metode paling umum untuk mengubah author adalah melalui menu File dan Info yang tersedia di semua versi Word modern. Langkah ini terbilang mudah dan bisa dilakukan dalam hitungan detik tanpa perlu keahlian khusus.
Langkah-langkah Mengubah Author di Word 2019, 2021, dan 365
- Buka dokumen Word yang ingin Anda ubah informasinya.
- Klik menu File di pojok kiri atas, lalu pilih Info.
- Pada bagian Properties di sisi kanan, cari kolom Author yang menampilkan nama penulis saat ini.
- Klik nama tersebut, hapus, dan ketikkan nama baru sesuai keinginan Anda.
- Tekan Enter atau klik area kosong untuk menyimpan perubahan.
Setelah itu, tutup jendela File dan kembali ke dokumen Anda. Perubahan nama author akan langsung tersimpan dan terlihat ketika Anda membuka properti file melalui Windows Explorer.
Jika Anda menggunakan Word versi lebih lama seperti 2016, langkahnya hampir sama, hanya saja posisi menu mungkin sedikit berbeda. Namun, prinsip dasarnya tetap berada di dalam menu File dan Info.
Mengubah Author di Word dengan Menggunakan Panel Properti Dokumen
Selain menu Info, Anda juga bisa mengubah author melalui panel properti dokumen yang lebih terperinci. Panel ini menampilkan berbagai metadata seperti judul, subjek, kata kunci, dan tentu saja nama penulis.
Metode ini sangat berguna jika Anda ingin sekaligus mengubah beberapa informasi dokumen sekaligus, seperti menambahkan kategori atau komentar. Anda bisa mengaksesnya melalui menu File, lalu Info, dan klik Properties di bagian atas, kemudian pilih Advanced Properties.
Di jendela yang muncul, pilih tab Summary dan Anda akan menemukan kolom Author di sana. Ubah isinya sesuai kebutuhan, lalu klik OK untuk menyimpan. Cara ini bekerja dengan baik untuk semua versi Word dan tidak memengaruhi tampilan teks di halaman dokumen Anda.
Bagi Anda yang sering mengolah dokumen dari format lain, misalnya setelah mengubah JPG ke PNG untuk melengkapi laporan, Anda tetap bisa mengatur author dengan mudah setelah file tersebut disisipkan ke Word.
Cara Mengubah Author di Word untuk Semua Dokumen Baru
Jika Anda ingin nama author tertentu otomatis terpasang pada setiap dokumen baru, Anda perlu mengubah pengaturan default di aplikasi Word. Ini akan menghemat waktu karena Anda tidak perlu lagi mengubahnya satu per satu setiap kali membuat file.
Caranya adalah dengan masuk ke menu File, lalu Options, dan pilih tab General. Di bagian Personalize your copy of Microsoft Office, Anda akan melihat kolom User Name dan Initials. Ubah kedua kolom tersebut sesuai dengan nama yang Anda inginkan.
Setelah itu, klik OK dan mulai ulang Word agar pengaturan berlaku. Mulai saat ini, setiap dokumen baru yang Anda buat akan otomatis menggunakan nama tersebut sebagai author.
Perlu diingat bahwa pengaturan ini hanya berlaku untuk dokumen baru, bukan dokumen yang sudah ada. Untuk file lama, Anda tetap harus mengubahnya secara manual menggunakan metode pertama atau kedua di atas.
Mengubah Author di Word Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Apabila Anda memiliki banyak file Word yang perlu diubah author-nya sekaligus, menggunakan aplikasi pihak ketiga bisa menjadi solusi yang lebih efisien. Beberapa tools gratis maupun berbayar mampu memproses beberapa dokumen dalam satu waktu.
Salah satu contohnya adalah dengan menggunakan fitur bawaan dari aplikasi pengelola dokumen seperti WPS Office atau LibreOffice yang juga menyediakan pengaturan properti serupa. Anda bisa membuka file di aplikasi tersebut, mengubah metadata, lalu menyimpannya kembali dalam format Word.
Namun, perlu diingat bahwa tidak semua aplikasi pihak ketiga mendukung semua versi format Word. Pastikan Anda memilih tools yang kompatibel dengan versi file Anda untuk menghindari kerusakan atau kehilangan data.
Jika Anda sering bekerja dengan berbagai format, seperti mengubah PDF ke SHP untuk keperluan GIS, maka menguasai pengaturan metadata ini akan sangat membantu dalam menjaga konsistensi dokumen Anda.
Mengubah Author di Word untuk Dokumen yang Dikunci
Beberapa dokumen mungkin memiliki proteksi sehingga Anda tidak bisa mengubah properti secara langsung. Dalam kasus ini, Anda perlu menghapus proteksi terlebih dahulu sebelum mengubah author.
Untuk dokumen yang dilindungi kata sandi, Anda harus memasukkan password terlebih dahulu melalui menu Review, lalu Protect Document. Setelah proteksi dihapus, Anda bisa mengikuti langkah-langkah di atas untuk mengubah author.
Jika Anda tidak memiliki password, maka Anda tidak akan bisa mengubah properti dokumen tersebut. Ini adalah fitur keamanan yang disengaja oleh pembuat dokumen untuk mencegah perubahan tidak sah.
Bagi pengguna yang sering bertukar dokumen dalam tim, sebaiknya selalu berkomunikasi dengan rekan kerja sebelum mengubah identitas author agar tidak terjadi kesalahpahaman. Hal ini juga berlaku ketika Anda menerima file dari orang lain dan ingin mengubah nama penulisnya.
Tips Mengubah Author di Word agar Tidak Terlacak
Meskipun Anda sudah mengubah nama author, jejak digital lain seperti komentar, revisi, dan metadata tersembunyi mungkin masih menyimpan informasi lama. Untuk memastikan privasi, Anda perlu membersihkan dokumen dari informasi pribadi.
Word menyediakan fitur Document Inspector yang dapat ditemukan di menu File, Info, lalu Check for Issues dan Inspect Document. Fitur ini akan mendeteksi dan menghapus metadata yang tidak diinginkan, termasuk nama penulis lama.
Setelah proses inspeksi selesai, Anda bisa memilih untuk menghapus semua properti dokumen dan informasi pribadi. Ini akan membuat dokumen Anda benar-benar bersih dari jejak author sebelumnya.
Langkah ini sangat penting terutama jika Anda akan mengirim dokumen ke klien atau publik. Anda juga bisa mengubah background foto jadi biru untuk keperluan dokumen resmi, namun pastikan semua metadata sudah bersih agar tidak membocorkan identitas Anda.
Kesimpulan
Mengubah author di Word adalah keterampilan dasar yang sangat berguna untuk menjaga privasi dan profesionalisme dokumen Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa melakukannya dengan mudah, baik untuk satu file maupun untuk semua dokumen baru.
Selalu periksa kembali metadata setelah mengubah author, terutama jika dokumen akan dibagikan secara luas. Dengan begitu, Anda bisa bekerja dengan tenang tanpa khawatir informasi pribadi bocor ke pihak yang tidak berkepentingan.