Call us now:
Mengubah series data pada grafik di Microsoft Word merupakan keterampilan penting untuk menyajikan informasi yang akurat. Banyak pengguna masih bingung bagaimana caranya, padahal langkah-langkahnya cukup sederhana jika dipahami.
Artikel ini akan memandu Anda secara lengkap mulai dari cara mengubah nama series hingga menyesuaikan data grafik. Dengan mengikuti panduan ini, Anda bisa menyusun laporan yang profesional dan mudah dipahami.
Mengenal Series Data dalam Grafik Word
Series data adalah kumpulan nilai yang mewakili satu kategori atau kelompok dalam grafik. Setiap series biasanya ditampilkan dengan warna atau simbol berbeda.
Dalam Microsoft Word, series ini berasal dari tabel data yang tersembunyi di belakang grafik. Jika Anda ingin mengEdit Data atau mengubah nama series, Anda harus mengakses tabel data tersebut.
Proses ini mirip dengan cara mengubah nama series di grafik excel karena Word menggunakan Excel sebagai mesin grafiknya.
Cara Membuka Tabel Data Grafik
Klik kanan pada grafik yang sudah Anda buat, lalu pilih menu Edit Data. Setelah itu, tabel data akan muncul di jendela terpisah.
Anda bisa langsung mengedit angka atau label di dalam tabel tersebut. Jangan lupa menekan Enter setelah selesai agar perubahan tersimpan.
Langkah-Langkah Cara Mengubah Series di Grafik Word
Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang bisa Anda ikuti dengan mudah. Pastikan Anda sudah memiliki grafik di dokumen Word Anda.
1. Klik Kanan dan Edit Data
Langkah pertama adalah klik kanan pada area grafik, lalu pilih opsi Edit Data. Ini akan membuka spreadsheet Excel mini di dalam Word.
Di dalam spreadsheet tersebut, Anda bisa melihat semua series dan label yang ada. Untuk mengubah nama series, cukup klik sel yang berisi nama lama dan ketik nama baru.
Setelah nama diubah, grafik akan langsung memperbarui tampilannya secara otomatis.
2. Mengubah Rentang Data Series
Jika Anda ingin mengubah data yang mewakili sebuah series, drag batas sel di spreadsheet Excel. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan data baru, tarik batas biru hingga mencakup sel tambahan.
Cara ini sangat membantu jika Anda perlu cara mengubah gambar menjadi teks di word terlebih dahulu, lalu memasukkan data baru ke grafik. Prosesnya tetap sama dan tidak rumit.
Pastikan Anda tidak menulis data di luar rentang batas biru, karena data tersebut tidak akan muncul di grafik.
3. Menyusun Ulang Urutan Series
Kadang kita perlu mengubah urutan tampilan series, misalnya agar nilai tertinggi muncul di depan. Sayangnya, Word tidak memiliki tombol langsung untuk memindahkan series.
Solusinya adalah dengan mengubah urutan baris pada spreadsheet data. Potong dan tempel baris data ke posisi yang diinginkan, lalu grafik akan mengikuti urutan baru tersebut.
Cara ini juga berlaku untuk cara membuat grafik di word dari tabel, di mana urutan baris tabel menentukan urutan series.
Tips dan Trik Mengelola Grafik Word Lebih Efektif
Selain mengubah series, ada beberapa trik lain yang bisa membuat pekerjaan Anda lebih cepat. Misalnya, Anda bisa menyembunyikan kolom tertentu tanpa menghapus data.
Untuk membuat grafik, Anda bisa memulai dengan cara buat grafik di ms word melalui tab Insert, lalu pilih Chart. Setelah itu, pilih jenis grafik yang sesuai dengan data Anda.
Jika data Anda sudah dalam bentuk tabel, cara gambar grafik di word bisa dilakukan dengan memblok tabel terlebih dahulu, lalu pilih Insert Chart. Word akan secara otomatis membaca data dari tabel tersebut.
Kesimpulan
Mengubah series di grafik Word sebenarnya tidak sulit selama Anda tahu letak menu dan tabel data. Langkah-langkah seperti klik kanan, edit data, dan mengubah rentang sel adalah kunci utama.
Dengan menguasai teknik-teknik seperti cara membuat grafik di microsoft word dan cara membuat grafik di word, Anda bisa menyajikan data secara visual dengan lebih profesional. Selamat mencoba dan semoga artikel ini bermanfaat.